Parmi les plus de 500 lieux de conférence de différents types que compte la région de Małopolska, on trouve à la fois des espaces anciens adaptés à divers besoins et des sites modernes et multifonctionnels, qui répondent tous aux plus hautes normes en termes de services aux partenaires commerciaux. Le secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) est depuis des années l'un des piliers du tourisme à Cracovie. C’est dans cette ville qu’ont eu lieu des événements internationaux aussi prestigieux que le 48e Congrès mondial de chirurgie (WCS), le 15e Congrès de l'Organisation des villes du patrimoine mondial (OVPM) ou le 4e Congrès de Cracovie sur le tourisme médical. La ville accueille également chaque année l'Open Eyes Economy Summit (OEES) - un forum de rencontre pour la culture, la science, la politique et les affaires initié par le prof. Jerzy Hausner.

Le Centre de congrès ICE Kraków est un centre d'affaires et de conférences de premier ordre. C’est un bâtiment moderne situé en plein centre-ville, en face du Wawel, et qui comporte trois salles principales :  l'Auditorium  Krzysztof Penderecki prévu pour accueillir 1 900 personnes, la Salle de théâtre prévue pour 600 personnes, la Petite salle bipartite prévue pour 400 personnes et un ensemble de salles de conférences prévu pour 500 personnes. Le lieu a été récompensé cinq fois par des experts indépendants dans le cadre du concours Meetings Star Award, se classant ainsi parmi les meilleurs centres de congrès européens. Les activités de l'ICE Kraków ont également été reconnues par le secteur MICE dans le cadre du concours MP Power Awards, où l'adaptation du centre à l'évolution constante des restrictions liées à la pandémie a été particulièrement appréciée.

Parmi les autres lieux de Cracovie où se déroulent des événements de grande envergure, on peut citer la salle de spectacle TAURON Arena, capable d'accueillir dans ses tribunes 15 000 personnes, et le Centre  international de congrès et de salons EXPO Kraków, situé à proximité, connu pour sa foire internationale du livre qui bat des records de fréquentation. L'espace de 9 000 m² d'EXPO Krakow a été adapté pour l’organisation de congrès et de symposiums réunissant jusqu'à 4 000 participants ou  pour des événements comme... un banquet pour 6 000 invités !

On trouve des salles de conférence uniques en leur genre dans des bâtiments classés du quartier cracovien de Kazimierz ou dans des musées, dont le Musée de l'ingénierie et de la technique, le Musée Manggha d'art et de technologie japonais ou le Musée de l’Aviation polonaise. Il est également possible d'organiser des réunions d'affaires sur les péniches très prisées amarrées sur la Vistule ou dans l'un des hôtels du centre-ville dotés de terrasses panoramiques. Des salles sont également à la disposition des organisateurs d'événements dans les universités de Cracovie, par exemple l’ensemble moderne de l’Auditorium Maximum de l'université Jagellonne ou les magnifiques salles de l'AGH université des sciences et technologies et de l'Université d'économie. Ces dernières années, on observe également une tendance mondiale à l'adaptation d'espaces post-industriels, parmi lesquels on trouve à Cracovie l'ancienne brasserie de la rue Lubicz, l'ancien dépôt de tramways de la rue Wawrzyniec ou le complexe de la rue Fabryczna.

Cracovie et la région de Małopolska sont reliées au monde par l’aéroport de Balice, le deuxième  de Pologne, qui est commodément relié au centre-ville par le train. L’étendue et la variété de la base d'hébergement de Cracovie offre également des facilités pratiques pour l'organisation d'événements professionnels.

Une excellente idée pour un voyage d'intégration unique en son genre ou une réunion d'affaires approfondie loin de l'agitation de la ville est une sortie dans l'une des localités de la région. On peut entre autres utiliser pour des conférences les salles souterraines classées de la Mine de Sel de Wieliczka et de la Mine de Sel de Bochnia. Située à 125 mètres sous terre, la salle Warszawa de Wieliczka est capable d'accueillir pour des réunions d'entreprise et des réceptions jusqu'à 700 personnes !

Un voyage d'affaires peut être agrémenté de soins thermaux si la réunion ou la conférence sont organisées dans l'une des stations thermales de Małopolska situées à moins de 2 heures de route de Cracovie, comme Rabka-Zdrój ou Szczawnica, ou à Krynica-Zdrój, qui est un peu plus éloignée, mais qui met un accent particulier sur le développement du tourisme d'affaires.

Les localités du piémont des Tatras comme Bukowina Tatrzańska ou Białka Tatrzańska donnent l’occasion unique de conjuguer une réunion ou une conférence avec un passage dans des piscines thermales. Les infrastructures répondant aux normes les plus élevées pour les congrès ne manquent pas non plus à Zakopane même, où l'on trouve plus de 70 hôtels proposant une large gamme d'offres pour les entreprises, y compris des lieux capables d'accueillir des réunions de plusieurs centaines de personnes.

Lorsque vous organisez une réunion d'affaires dans la région de Małopolska, il est intéressant de faire appel aux services de l'une des agences événementielles locales. Rien qu'à Cracovie, on trouve plusieurs agences spécialisées, qui se distinguent tant par le grand professionnalisme de leurs services que par leur connaissance des partenaires locaux et leur longue expérience de la coopération avec les exploitants de salles.

On peut trouver une vaste base de données des lieux de conférence avec des descriptions sur le portail konferencje.pl. À Cracovie même, il existe une unité spécifique des services municipaux, le Kraków Convention Bureau, qui propose des conseils et une assistance dans le choix d'un lieu pour les conférences et les réunions d'affaires.

Venez à la rencontre de la région de Małopolska !